Jak przygotować firmę do spełnienia wymogów EUDR – wdrażanie procedur należytej staranności

Wdrażanie rozporządzenia EUDR (UE 2023/1115) wymaga od przedsiębiorców nowego podejścia do zarządzania łańcuchem dostaw. Nadrzędnym celem jest zapewnienie, że wprowadzane do obrotu produkty nie przyczyniły się do wylesiania. Aby to osiągnąć, firmy muszą przygotować się organizacyjnie, operacyjnie i dokumentacyjnie.

1. Identyfikacja produktów i dostawców

Pierwszym krokiem powinno być zidentyfikowanie, czy firma handluje produktami objętymi rozporządzeniem. Należy ustalić, które towary w ofercie wymagają spełnienia wymogów EUDR oraz pozyskać dane o ich pochodzeniu.

2. Wdrożenie procedury należytej staranności

Procedura należytej staranności (due diligence) powinna obejmować trzy kluczowe elementy:

– zbieranie informacji o pochodzeniu surowców (w tym geolokalizacji działki produkcyjnej)
– ocenę ryzyka niezgodności
– podejmowanie działań ograniczających ryzyko (jeśli zostanie zidentyfikowane).

3. Dokumentacja i dowody

Każdy etap procesu należy udokumentować – niezbędne są deklaracje, mapy, zdjęcia satelitarne, certyfikaty lub inne formy dowodów, które potwierdzą zgodność produktu z wymogami EUDR.

4. Komunikacja z dostawcami

Firmy powinny opracować standardy współpracy z dostawcami oraz zawrzeć w umowach odpowiednie klauzule, zobowiązujące ich do przestrzegania zasad EUDR i udostępniania wymaganych informacji.

5. Szkolenia i odpowiedzialność

Pracownicy odpowiedzialni za zakupy, logistykę i jakość powinni zostać przeszkoleni w zakresie nowych obowiązków. Zaleca się też wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zgodność z EUDR w firmie.

W kolejnej części omówimy narzędzia i systemy wspierające składanie oświadczeń należytej staranności do systemu unijnego.

Podsumowanie

EUDR to jedno z najbardziej przełomowych rozporządzeń środowiskowych ostatnich lat. Choć jego wdrożenie wymaga wysiłku, zapewnia ono jednocześnie jasne reguły gry i większą przejrzystość w globalnych łańcuchach dostaw. Dla firm oznacza to konieczność aktywnego zaangażowania się w proces weryfikacji pochodzenia surowców i wdrażania skutecznych procedur należytej staranności.

Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę – skontaktuj się z nami i przygotuj się już dziś na nowe obowiązki.

Zespół Nowak Consulting – Doradztwo Celne.

Telefon: +48 727 208 308
E-mail: kontakt@doradcacelny.pl / doradcacelny@gmail.com