Zakup towaru spoza Wspólnoty Europejskiej wymaga spełnienia wielu wymogów formalnych związanych z importem. Jednym z podstawowych jest złożenie wniosku o nadanie numeru EORI w systemie celnym.

Co to jest EORI?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unijny system funkcjonujący na potrzeby odpraw celnych, służący zarejestrowaniu i zidentyfikowaniu podmiotów gospodarczych. Jak sama nazwa wskazuje, system działa w każdym kraju członkowskim Unii Europejskiej. Numer EORI jest niepowtarzalny i unikalny na terenie całej Unii Europejskiej, a przedsiębiorca może posiadać tylko jedną zakończoną sukcesem rejestrację.

Funkcją EORI jest nie tylko obsługa ruchu towarów między państwami Wspólnoty a krajami trzecimi, ale również usprawnienie identyfikacji podmiotów gospodarczych przed organami celnymi. Obecnie podmioty gospodarcze nie mogą uczestniczyć w obrocie celnym bez posiadania numeru EORI, a przedsiębiorcy chcący importować towary powinni wnieść o jego nadanie jeszcze przed przystąpieniem do zakupu i sprowadzenie jakiegokolwiek produktu spoza granic Wspólnoty Europejskiej.

Co zrobić, jeżeli kupiliśmy towar nie mając zakończonej rejestracji w systemie EORI?

Bardzo często zdarza się, że przedsiębiorcy zapominają o wymogu posiadania numeru EORI i dowiadują się o nim gdy towar jest już zgłoszony na urzędzie do odprawy celnej. W przypadku, gdy jako firma zamówiliśmy towar, na przykład z Chin, a nie jesteśmy zarejestrowani w bazie EORI, możemy wybrać jeden z poniższych modeli postępowania:

Opcja 1: Wstrzymać import lub procedurę celną, co wiąże się z kosztami przetrzymania lub magazynowania na składzie celnym, aż do momentu uzyskania numeru EORI, oraz jak najszybciej złożyć wniosek o rejestrację w systemie. Formalności potrafią trwać od kilku do kilkunastu dni jednak rekordziści czekali nawet kilka tygodni. Ważne jest, by wniosek o rejestrację nie zawierał błędów mogących wstrzymać postępowanie.

Opcja 2: Spróbować przekierować dostawę na osobę fizyczną. Osoby fizyczne nie są objęte wymogiem posiadania numeru EORI. Jeżeli zatem nie zależy nam, by dostawa była na firmę, możemy poprosić firmę kurierską o wskazanie osoby fizycznej jako importera przesyłki. Oczywiście osoba ta będzie wezwana przez urząd do uregulowania należności importowych związanych z przesyłką.

Nadanie numeru EORI

Podmioty gospodarcze które chcą uzyskać wpis do systemu EORI, powinni złożyć niezbędne wnioski wysyłając je pocztą lub kurierem na adres Centralnej Rejestracji Celnej. Inną możliwością jest złożenie wymaganych dokumentów w izbie administracji skarbowej, urzędzie celno-skarbowym lub wojewódzkim urzędzie celno-skarbowym osobiście lub przez osobę wskazaną jako uprawomocnionego przedstawiciela. Istotnym tutaj jest fakt, że w przypadku wybrania tej drogi, osoba udająca się z wnioskiem będzie wpierw musiała umówić się na spotkanie w dowolnym urzędzie celno-skarbowym w celu weryfikacji tożsamości. Trzecim wariantem by złożyć wniosek o nadanie numeru EORI jest dokonanie tego przez portal PUESC. Dla niewtajemniczonych może to być jednak długi i żmudny proces, niekoniecznie zakończony sukcesem.

W przypadku konieczności zaczerpnięcia pomocy przy rejestracji w systemie EORI, Nowak Consulting Doradztwo Celne zaprasza do kontaktu i skorzystania z oferty. Służymy pomocą przy wypełnianiu lub złożeniu wniosków w imieniu przedsiębiorcy (po uzyskaniu uprzednio ważnego pełnomocnictwa w tym zakresie).