Dla wielu przedsiębiorców, którzy często sprowadzają towar spoza Unii Europejskiej, regulowanie należności związanych z opłaceniem akcyzy lub cłem importowym jest sporym obciążeniem wpływającym na cash flow firmy.  Dotyczy to nie tylko rynku e-commerce, który coraz prężniej się rozwija, ale również zakładów produkcyjnych. Takie przedsiębiorstwa sprowadzają surowce lub komponenty często w większej ilości niż wynosi ich akuratne zapotrzebowanie. Jest to najczęściej związane z tzw moq (ang. minimum order quantity – minimalna ilość zamówienia) lub obowiązującym kontraktem z dostawcą. Co zrobić, jeżeli obracamy sporą ilością towaru importowanego spoza Unii Europejskiej, a nie chcemy akurat wydawać znacznych sum na opłaty importowe (cło i podatek)? Rozwiązaniem w takiej sytuacji są składy celne, czyli miejsca, w których można składować produkty importowane spoza Wspólnoty lub będące w trakcie tranzytu przez teren UE zawieszając płacenie cła i podatków za te produkty.

Czym jest skład celny?

Skład celny to wydzielone miejsce, będące pod nadzorem organów celnych, w którym można przechowywać towary nie posiadające unijnego statusu, odraczając tym samym płatność należności celno-podatkowych do momentu wycofania ich ze składu (w całości lub części). Jego definicja (składu celnego) została opisana we Wspólnotowym Kodeksie Celnym, a prowadzenie wymaga uzyskania specjalnego zezwolenia.

Jeżeli chodzi o rodzaje składów celnych to mogą one być prywatne lub publiczne. Prywatne składy służą do przechowywania tylko i wyłącznie towarów sprowadzanych przez firmę (i na jej rzecz), która jest jego właścicielem. Z kolei publiczne składy celne mogą być prowadzone przez przedsiębiorstwa, które świadczą usługi magazynowania innym podmiotom gospodarczym.

By uzyskać zezwolenie na prowadzenie składu celnego, trzeba złożyć wniosek do właściwego organu celnego, dołączając do niego tytuł prawny do miejsca, w którym chcemy go prowadzić, oraz opis zabezpieczeń mających na celu zagwarantowanie, że towary, które planujemy przechowywać w naszym składzie celnym, będą odpowiednio chronione przed nielegalnym wyprowadzeniem spod dozoru celnego.

Dodatkowym obowiązkiem jakim zostaniemy objęci prowadząc skład celny, będzie uiszczenie gwarancji celnej (na możliwe do wystąpienia cło) oraz prowadzenie ewidencji magazynowanych towarów.

Korzyści z korzystania ze składu celnego.

Magazynowanie towarów w składzie celnym zaleca się firmom, które importują produkty do własnych celów lub by odsprzedać je dalej, a jednocześnie nie płacić za należności celno-podatkowe lub akcyzę. Dodatkową zaletą korzystania ze składu celnego jest możliwość wykonywania na towarze określonych czynności, takich jak przepakowywanie, etykietowanie czy konfekcjonowanie. Również w sytuacji, gdy nasze produkty nie posiadają wymaganej dokumentacji i nie mogą być dopuszczone do obrotu (jak na przykład deklaracja CE), złożenie towarów w składzie celnym pozwoli nam na zgromadzenie wszystkich stosownych zezwoleń lub wykonanie czynności celem ich pozyskania.

Jak ubiegać się o pozwolenie na prowadzenie składu celnego?

Wniosek o wydanie zgody na prowadzenie składu celnego można złożyć samemu lub za pośrednictwem przedstawiciela. Dokument ten powinien spełniać wszystkie wymogi formalne, odpowiednie załączniki oraz być doręczony do właściwego organu celnego.

Autorka tekstu:

Monika Nowak

Powyższy temat został opisany w sposób ogólny. Jeżeli potrzebujesz indywidualnej opinii lub pomocy w zakresie złożenia wniosku, skontaktuj się z Nowak Consulting – Doradztwo Celne.